Il Sistema Informativo Archivistico (SIA)
Il SIA (Sistema Informativo Archivistico) è il nuovo sistema nazionale italiano lanciato nel luglio 2025. Integra le precedenti piattaforme SIAS, SIUSA e il Portale degli Strumenti di Ricerca in un unico sistema cloud-native, e copre sia gli archivi statali che quelli privati — inclusi gli archivi religiosi.
AtoM consente l'esportazione in EAD3, il formato richiesto dal SIA. Gli strumenti di ricerca prodotti in AtoM possono essere riutilizzati nei flussi di scambio previsti dal SIA.
Il SIA non sostituisce i software di catalogazione locali — li aggrega. Il vostro archivio rimane su AtoM; i metadati vengono condivisi con il portale nazionale tramite export EAD. Per questo motivo AtoM può essere una soluzione adatta anche per archivi che intendono dialogare con il SIA.
Gli standard ICA supportati da AtoM
ISAD(G)
General International Standard Archival Description. Lo standard ICA per la descrizione archivistica gerarchica — complessi, serie, sottoserie, unità. È l'architettura fondamentale di AtoM.
ISAAR(CPF)
Standard per i record di autorità di enti, persone e famiglie. AtoM gestisce record di autorità completi, collegabili ai fondi descritti.
EAD / EAD3
Encoded Archival Description — formato XML per gli strumenti di ricerca. AtoM esporta in EAD3, il formato del SIA. La compatibilità è nativa, non richiede conversioni.
ISDF
International Standard for Describing Functions. Permette di descrivere le funzioni degli enti produttori di archivi — supportato in AtoM.
ISDIAH
International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. Schede istituzionali per i conservatori — gestite da AtoM come istituti conservatori.
NIERA / EPF
Norme Italiane per l'Elaborazione dei Record di Autorità Archivistici — il sistema italiano di authority records, compatibile con l'architettura ISAAR di AtoM.
Perché gli standard contano
La scelta del software non è solo una questione tecnica — è una scelta archivistica. Un sistema conforme agli standard ICA garantisce:
- Interoperabilità — i vostri dati possono essere condivisi con portali nazionali e internazionali (SIA, APE, Europeana)
- Portabilità — se cambiate software in futuro, potete esportare i dati in formato standard EAD senza perdere nulla
- Credibilità professionale — i vostri strumenti di ricerca rispettano le norme riconosciute dalla comunità archivistica internazionale
- Accesso ai finanziamenti — i bandi APE (Archives Portal Europe) e altri fondi europei privilegiano gli archivi che rispettano standard aperti
Archimista supportava un sottoinsieme degli standard ICA. AtoM li implementa tutti — compreso l'export EAD3 per il SIA. Per molti archivi, questo è uno dei motivi per valutare oggi il passaggio da Archimista ad AtoM.